Toimistojen osoitteet, palveluajat ja puhelinnumerot
Haapaveden toimisto
Osoite: Vanhatie 45, 86600 Haapavesi.
Puhelin: 044 7591 246, kurssi-ilmoittautumiset 044 7591 999, laskutus 044 7591 303.
Palveluajat: ma – to 10.00 – 15.00
Oulaisten toimisto
Osoite Keskuskatu 11, 86300 Oulainen.
puhelin: 044 7591 503, kurssi-ilmoittautumiset 044 7591 999.
Palveluajat: ti ja to 10.00 – 15.00
Opetusajat ja lomat opistossa
Opetusaika – Vapaan sivistystyön opetus
SYKSY 2022
Syyslukukausi alkaa viikolla 36. Opetus käynnistyy ja päättyy porrastetusti. Kurssien yksityiskohtaiset tiedot löytyvät kurssitiedoista.
KEVÄT 2023
Kevätlukukausi alkaa viikolla 2 ja päättyy viikolla 16–17. Opetus käynnistyy ja päättyy porrastetusti. Kurssien yksityiskohtaiset tiedot löytyvät kurssitiedoista.
Opinto-ohjelma julkaistaan ja ilmoittautuminen kevään kursseille alkaa 1.11.2022.
Opetusaika – Taiteen perusopetus
SYKSY 2022
Syyslukukausi alkaa viikolla 34 ja päättyy viikolla 48–50. Opetus käynnistyy ja päättyy porrastetusti. Kurssien yksityiskohtaiset tiedot löytyvät kurssitiedoista.
KEVÄT 2023
Kevätlukukausi alkaa viikolla 2 ja päättyy viikolla 20–21. Opetus käynnistyy ja päättyy porrastetusti. Kurssien yksityiskohtaiset tiedot löytyvät kurssitiedoista.
Syksyllä opetusta ei ole
- syyslomalla viikolla 43
- pyhäinpäivänä
- itsenäisyyspäivänä
Keväällä opetusta ei ole
- talvilomalla viikolla 10
- pääsiäisenä
- vappuna
- helatorstaina
Ilmoittautuminen, opintojen alkaminen ja peruutukset
Voit ilmoittautua opintoryhmiin Internetin kautta tai puhelimitse p .044 7591 999.
Internetilmoittautuminen 1.7.2022 klo 9.00 – alkaen
Puhelinilmoittautuminen 11.8.2022 klo 10.00 – alkaen
ET VOI ilmoittautua tekstiviestillä tai vastaajapalvelun viestillä.
Alle 18 -vuotiaan ilmoittaa kursseille huoltaja.
Ilmoittautuminen on AINA SITOVA ja velvoittaa kurssimaksun suorittamiseen.
Ilmoittautuessasi tarvitset kurssinumeron, jonka löydät kurssin nimen edestä. Lisäksi Sinun täytyy ilmoittaa nimesi, henkilötunnuksesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. On tärkeää, että annat ilmoittautuessasi kaikki pyydetyt tiedot. Henkilötunnus on pakollinen tieto laskutusta varten.
Noudata jokaisen kurssin kohdalla annettuja ilmoittautumisohjeita.
Otamme opiskelijat ryhmiin ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautuessasi saat heti tietää, saatko kurssipaikan vai jäätkö varapaikalle. Vapautuvista opiskelupaikoista ilmoitamme puhelimitse, tekstiviestillä tai sähköpostitse. Seuraa ilmoitteluamme.
ILMOITTAUTUESSASI WWW-SIVUJEN KAUTTA MENETTELE SEURAAVASTI:
- Mene osoitteeseen www.jokihelmenopisto.fi -> Selaa opinto-ohjelmaa ja ilmoittaudu kurssille.
- Kurssiohjelma. Koko kurssiohjelmaa voit selata ja lukea kohdasta Kurssit. Voit selata kursseja osaston, pääluokan ja aineryhmän perusteella.
- Kurssihaku. Hae kursseja – toiminnolla voit etsiä kursseja hakusanalla (esim. kurssinumero, osasto, kurssin sisältö, opettaja tai paikka).
- Ostoskori. Lisää haluamasi kurssit ostoskoriin. Jos valitsit väärän kurssin, poista se ostoskorista klikkaamalla kurssin kohdalla olevaa ruksia. Ostoskorissa olevat kurssit saat aina esille Ostoskori-kuvakkeesta. Voit valita ostoskoriin useampia kursseja ennen henkilötietojen lähettämistä. Jos kurssi on jo täynnä, saat ostokoriin tiedon varapaikasta.
- Aikaraja. Voit pitää kursseja ostoskorissa tietyn ajan. Kirjoita ja lähetä henkilötiedot ennen tämän aikarajan umpeutumista. Näet ajan kulumisen ostoskorikuvakkeesta.
- Henkilötiedot. Täytä lopuksi henkilötietolomake ja lähetä tiedot. Ilmoittautuminen tehdään aina kurssin osallistujan tiedoilla. Tarvitsemme täydellisen henkilötunnuksen kurssimaksujen valvontaa varten. Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoittaudu asiakaspalveluun. Ilmoitamme kurssimuutoksista usein tekstiviestillä. Varmista, että matkapuhelinnumerosi tulee oikein. Sähköpostivahvistuksen takia huolehdi, ettei sähköpostiosoitteeseesi tule kirjoitusvirhettä.
- Laskutusosoitetiedot. Laskutustiedot täytetään vain, mikäli maksajana on alaikäisen huoltaja tai yritys. Huoltajan ollessa maksajana tarvitsemme huoltajan täydelliset tiedot henkilötunnuksineen. Yrityksen ollessa maksajana, tarvitsemme Y-tunnuksen.
- Ilmoittautumisen vahvistus. Saat lopuksi vahvistuksen ilmoittautumisestasi sekä näytölle että sähköpostiisi. Ellei sinulla ole sähköpostiosoitetta, tulosta viimeisen sivun tiedot tai ota tiedot muuten talteen. Ellet saanut vahvistussähköpostia, vaikka annoit osoitteen, on sähköpostiosoitteeseen saattanut tulla virhe. Ilmoittautumisesi on silti kunnossa.
- Ilmoittautumisen tarkistus ja peruuttaminen. Ilmoittautumisnumerolla ja kurssinumerolla voit myöhemmin tarkistaa ilmoittautumisesi. Mikäli opisto on antanut mahdollisuuden peruuttaa kursseja netin kautta, voit peruuttaa kurssisi, mikäli peruutusaikaa on jäljellä. Muussa tapauksessa halutessasi peruuttaa kurssin ota yhteyttä opistoon.
Huom! Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan kurssimaksun. Lasku lähetetään sinulle kotiosoitteeseen. Mahdollinen peruutus pitää tehdä 7 päivää ennen kurssin alkua ilmoittamalla siitä opiston toimistoon. Peruuttamattomat kurssipaikat laskutetaan kokonaisuudessaan. Kursseista ei PÄÄSÄÄNTÖISESTI lähetetä ilmoittautuneille muuta informaatiota eikä opetusmateriaalia ennen kurssin alkua. Opistosta otetaan yhteyttä vain, jos kurssi peruuntuu tai olet saanut opiskelijapaikan varasijalta.
Kurssin alkaminen ja mahdolliset vapautuvat paikat
Emme lähetä erillistä tietoa kurssin alkamisesta. Mahdollisen kurssin peruuntumisen ilmoitamme puhelimitse, tekstiviestillä tai sähköpostitse kaikille ennakkoon ilmoittautuneille.
Vapaita paikkoja voit tiedustella varsinaisen ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen p. 044 7591 246, Haapavesi, Kärsämäki, Pyhäntä ja Siikalatva tai p. 044 7591 503, Oulainen ja Merijärvi.
Opintoryhmän alkaminen ja peruuntuminen
Opintoryhmän alkaminen ja toimiminen edellyttää riittävää määrää maksavia osallistujia. Olemme laskeneet osallistujamäärät kursseittain kustannusten mukaan.
Opisto ei vastaa opistosta riippumattomista syistä johtuvista opetuskertojen peruuntumisista. Ilmoitamme opetuskerran peruuntumisesta mahdollisuuksien mukaan opiskelijoille tekstiviestillä.
Palvelumme helpottamiseksi muistathan ilmoittaa yhteystietojesi muuttumisesta! Pääsääntöisesti opisto ei korvaa yhden opetuskerran peruuntumista eikä se myöskään oikeuta kurssimaksun alennukseen. Pyrimme pitämään peruuntuneet opetuskerrat myöhemmin ilmoitettuna ajankohtana kauden aikan, mikäli niitä on enemmän kuin yksi.
Emme lähetä erillistä tietoa kurssin alkamisesta.
Mahdollisen kurssin peruuntumisen ilmoitamme puhelimitse, tekstiviestillä tai sähköpostitse kaikille ennakkoon ilmoittautuneille.
Vapaita opiskelupaikkoja voit tiedustella varsinaisen ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen
p. 044 7591 246, Haapavesi, Kärsämäki, Pyhäntä ja Siikalatva
p. 044 7591 503, Oulainen ja Merijärvi.
Opiskelupaikan peruminen
Peruutuksesta on aina ilmoitettava opiston toimistoon:
p. 044 7591 246 Haapavesi, Kärsämäki, Pyhäntä ja Siikalatva tai
p. 044 7591 503 Merijärvi ja Oulainen.
Ilmoittautumisen voi perua veloituksetta viimeiseen ilmoittautumispäivään klo 15 mennessä.
Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, ennen kurssin alkamista, tehdyistä peruutuksista perimme 50 % kurssimaksusta. Kurssimaksuhuojennuksia teemme vain lääkärintodistuksella.
Maksut, maksuvälineet ja opintosetelit
Laskutamme kurssimaksut sekä syksyllä että keväällä. Emme palauta kurssimaksuja.
Lähetämme laskun Sinulle kotiosotteeseen kurssin alkamisen jälkeen. Huolehdithan maksusta eräpäivään mennessä, maksamattomat laskut siirtyvät eräpäivän jälkeen automaattisesti perintätoimiston hoidettavaksi. Kurssimaksu on mainittu kyseisen kurssin kohdalla esitteessä ja internet-sivulla.
Opiskelijat hankkivat itse kurssilla tarvitsemansa materiaalit. Opettajan hankkiessa materiaaleja ja tarvikkeita hän perii tarvikemaksun opiskelijoilta.
Sisaralennus annetaan taiteen perusopetuksessa ryhmäopetuksessa opiskeleville saman perheen sisaruksille. Taiteen perusopetuksessa opiskelevien sisarusten lukukausimaksuista vähennetään 10 €. Alennuksen saaminen edellyttää sisarusten nimien ilmoittamista opiston toimistoon.
Aktiivialennus 20 € annetaan taiteen perusopetuksessa ryhmäopetuksessa opiskeleville, jotka opiskelevat yhtä aikaa kolmea tai useampaa taiteen perusopetuksen opintokokonaisuutta. Alennus 20 € annetaan kalleimpaan kurssiin.
Vuorotyötyötä tekevien liikuntapassi on kymmenen kerran kortti, joka oikeuttaa osallistumaan eri liikuntaryhmiin työvuoroista huolimatta. Opiskelija lunastaa vuoropassin toimistosta lukukauden alussa ilmoittautuessaan kursseille.
Työttömyysalennus on 50%, henkilölle, joka on työtön. Työttömyys todistetaan Kelan tai työttömyyskassan edellisen kuukauden maksutositteela tai työvoimatoimiston antamalla todistuksella. Merkintä pelkästään nettisivuille tai ilmoittautumislomakkeeseen kohtaan työtön ei oikeuta alennukseen. Alennusta ei myönnetä kurssimaksun laskun lähettämisen jälkeen.
Taiteen perusopetuksen vapaaopiskelijapaikat
Jokihelmen opistossa on vuosittain tarjolla vapaaopiskelijapaikkoja. Johtokunta vahvistaa vapaaopiskelijapaikkojen määrät vuosittain.
Jokihelmen opiston johtokunta voi myöntää opiskelijalle oikeudet opiskella taiteen perusopetuksessa ilman lukukausimaksua. Vapaaopiskelijapaikka myönnetään ensisijaisesti opiskelijalle, jos opiskelijan tulot eivät ylitä 1.533,57 € brutto/kk tai perheen/huoltajien tulot eivät ylitä alla olevia tulorajoja:
| Perheen koko* | Perheen kaikki tulot €** |
| 2 | 2 037 |
| 3 | 2 503 |
| 4 | 2 969 |
| 5 | 3 435 |
| 6 | 3 901 |
| 7 | 4 367 |
| 8 | 4 833 |
* Perheen koko = yhteistaloudessa asuvat vanhemmat ja taloudessa asuvat alaikäiset lapset
** Perheen veronalainen ansio
Johtokunta on tehnyt delegointipäätöksen rehtorille myöntää vapaaopiskelijapaikan ryhmäopetuksessa opiskelevalle opiskelijalle vuodeksi kerrallaan ensisijaisesti aikaisemmin harrastaneelle sekä aktiivisuutensa osoittaneelle opiskelijalle. Perhe voi hakea paikkaa oppaan lopussa olevalla hakemuksella syyskuun loppuun mennessä tai voit tulostaa hakemuksen tästä. Hakemuksesta tulee ilmetä perheen edellisen vuoden verotulot ja/tai perheen maksukykyyn vaikuttavat seikat. Vapaa-opiskelijapaikan saaneille ilmoitamme asiasta henkilökohtaisesti. Hakemukset lähetetään osoitteeseen Jokihelmen opisto/rehtori Vanhatie 45, 86600 Haapavesi. Käsittelemme hakemukset luottamuksellisesti.
Materiaali-, väline- tai polttomaksut opiskelija maksaa erikseen.
Soitinvuokrat
- Uudet, alle viisi vuotta vanhat, soittimet: vuokra 70 euroa/lukuvuosi
- Vanhat, yli viisi vuotta vanhat, soittimet: vuokra 50 euroa/lukuvuosi
Hintaan sisältyy soittimen huolto, puhdistus ja varaosien hankinta.
Soittimen vuokrauksesta tehdään vuosittain vuokrasopimus. Opiskelija on velvollinen korvaamaan soittimen korjauksesta aiheutuvat kulut. Pianonvirityksestä aiheutuvat kulut sisällytetään kurssimaksuun.
Maksuvälineet
Otamme kurssimaksuna vastaan Smartum -Kulttuuri- ja/tai -Liikuntaseteli tai SmartumPay -mobiilimaksu, Tyky -Liikuntaseteli ja Tyky+ -Liikunta ja -Kulttuuriseteli, Edenred-mobiilimaksu sekä ePassi -mobiilimaksu. Seteleiden käyttäminen maksuvälineenä edellyttää asiointia opiston toimistossa. Toimita setelit tai kuitti verkkomaksusta opiston toimistoon syyskuussa ja tammikuussa, ennen kurssimaksulaskutuksen alkamista. Tämän jälkeen seteli ei käy maksuvälineenä. Setelit ovat henkilökohtaisia, eikä niillä voi maksaa muiden perheenjäsenten kurssi- ja pääsymaksuja. SmartumPay -mobiilimaksusta ja ePassi -mobiilimaksusta voit toimittaa kuitin myös sähköpostitse osoitteeseen kansalaisopisto@haapavesi.fi. Edenred-mobiilimaksuista toimitetaan kuitti automaattisesti opistolle maksun yhteydessä.
Kurssilaskutus
Kurssilaskutus asioissa voit ottaa yhteyttä p. 044 7591 303
Opintoseteli
Jokihelmen opistossa on jaettavana opetushallituksen rahoittamia opintoseteleitä, joita voivat hakea Jokihelmen opiston alueen
- työttömät
- maahanmuuttajat
- henkilöt, joilla on lyhyt peruskoulutus (kansa- tai peruskoulu)
- henkilöt, joilla on oppimisvaikeuksia (esim. luki-vaikeus, kuulo- tai kehitysvamma)
- seniorit yli 63-vuotiaat tai eläkkeellä olevat.
Kohderyhmät ovat valintajärjestyksessä.
Opiskelija voi käyttää 25 euron opintoseteliä maksuvälineenä Jokihelmen opiston järjestämään koulutukseen yksittäisen kurssin maksamiseen. Opintoseteli käy maksuvälineenä kevään opetuksessa. Opintoseteliä ei voi käyttää opintopassin maksamiseen. Opintoseteli on saajalle henkilökohtainen eikä sitä voi vaihtaa rahaksi. Seteleitä on rajoitettu määrä ja yksi seteli/opiskelija.
Opintoseteliä voi hakea täyttämällä hakemuslomakkeen, jonka saa tulostettua tästä, Jokihelmen opiston toimistoista tai kunnantalojen neuvonnasta. Lomake palautetaan marraskuun loppuun mennessä osoitteella Jokihelmen opisto, Vanhatie 45, 86600 Haapavesi. Päätös kirjataan hallinto-ohjelmaan, jolloin tieto päätöksestä siirtyy suoraan laskutukseen. Henkilöille, joille ei myönnetä opintoseteliä, ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti.
Lisätietoja Anu Hultqvist, rehtori, p. 044 7591 244.
Johtokunta
Jokihelmen opiston toimintaa ohjaa 11-jäseninen johtokunta. Lisää johtokunnasta Ota yhteyttä -sivulla.
Opiston pitämät rekisterit, vakuutukset, opiskelutodistukset
Opiston pitämät rekisterit
Opisto pitää opiskelijarekisteriä asiakassuhteen vuoksi. Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille.
Henkilötietolain edellyttämä rekisteriseloste löytyy opiston www-sivuilta oheisesta linkistä:
Jokihelmen opiston rekisteriseloste.
Rekisteröintiehdot kursseille ilmoittautumisessa.
Vakuutukset
Jokihelmen opiston opiskelijat ovat Haapaveden kaupungin vakuutusturvan piirissä.
Kamppailulajeissa vakuutus koskee vain teoriajaksoja.
Opiskelutodistukset
Saat opiskelustasi pyynnöstä läsnäolotodistuksen, mikäli olet osallistunut vähintään 3/4 tunneista. Toimitusaika on kolme viikkoa.
Kahta vuotta vanhemmista todistuksista laskutamme 20 €.
Saat opiskelutodistuksen soittamalla
Laura Palokangas, p. 044 7591 246
- todistukset: Haapavesi, Kärsämäki, Pyhäntä ja Siikalatva
Liisa Kortet, p. 044 7591 503
- todistukset: Oulainen ja Merijärvi
Ole hyvä ja jätä todistuspyynnöt toukokuun loppuun mennessä.
Valokuvaaminen ja videointi
Jokihelmen opisto valokuvaa ja videoi opintoryhmien toimintaa, opiston tapahtumia ja visuaalisten taiteiden kurssitöitä. Opisto voi julkaista valokuvia ja videoita opiston kotisivuilla ja opinto-oppaassa sekä käyttää opiston mainonnassa ja markkinoinnissa.