Täydennyskoulutuksen tulee liittyä kiinteästi ao. työtehtäviin ja niiden kehittämiseen. Täydennyskoulutustarvetta arvioitaessa ovat määräävänä työyksikön tavoitteet sekä ko. työyksikön talousarvio. Haapaveden kaupungin henkilöstöhallinnon ohjeiston mukaan työntekijän on aina haettava täydennyskoulutusta kirjallisena hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua.

Tunti- ja päätoimiset opettajat ja toimistohenkilöstö voivat osallistua Jokihelmen opistossa omaa työ- ja toimintakykyä sekä omaa opetusalaa tukevaan ryhmäopetukseen yhdelle kurssille/lukukausi maksutta (edellytys, että omat kurssit toteutuvat, kurssilla on tilaa ja kurssin minimi osallistujamäärä on täyttynyt). Opettaja tekee kaikista kursseista kirjallisen koulutusanomuksen rehtorille ennen koulutuksen alkua.

Matkalasku on esitettävä 2 kk:n kuluessa matkan päättymisestä.

Alkuperäiset tositteet matka-, majoitus- ja osanottokuluista on liitettävä matkalaskun mukaan.